Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verband Deutscher Privatschulverbände e.V. (VDP)
Kronenstraße 3, 10117 Berlin
E-Mail: vdp@privatschulen.de
Telefon: +49 30 284450 88 0
2. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zur Durchführung von Seminaren und zur Abrechnung:
- Anmeldedaten: Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer, Schulträger, Position
- Buchungsdaten: gewähltes Seminar, Teilnehmeranzahl, Mitgliedschaftsstatus, Zahlungsbetrag
- Rechnungsdaten: Rechnungsadresse, Zahlungsstatus
3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), da die Daten zur Durchführung des gebuchten Seminars sowie zur Rechnungsstellung erforderlich sind. Für die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Buchführung) gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
4. Auftragsverarbeiter
Wir setzen folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein:
- Supabase Inc., San Francisco, CA, USA – Datenbankhosting und Authentifizierung. Supabase verarbeitet Daten auf EU-Servern (Frankfurt, AWS eu-central-1). Es besteht ein Data Processing Agreement (DPA). Angemessenes Schutzniveau durch EU-Standardvertragsklauseln.
- Resend Inc., San Francisco, CA, USA – Transaktionaler E-Mail-Versand (Anmeldebestätigungen, Einladungen). Es besteht ein DPA. Angemessenes Schutzniveau durch EU-Standardvertragsklauseln.
5. Speicherdauer
Anmeldedaten und Rechnungen werden so lange gespeichert, wie es für die Vertragserfüllung erforderlich ist, sowie darüber hinaus zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (10 Jahre für Buchungsunterlagen gemäß § 147 AO).
6. Keine Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu Werbezwecken oder sonstigen Zwecken findet nicht statt. Daten werden ausschließlich an die unter Ziff. 4 genannten Auftragsverarbeiter übermittelt.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: vdp@privatschulen.de
8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin.
9. Cookies und Tracking
Diese Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Tokens zur Authentifizierung. Es werden keine Tracking-Cookies, Analytics-Dienste oder Werbenetzwerke eingesetzt.
10. Aktualität und Änderung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom Juni 2026. Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei technischen oder rechtlichen Änderungen anzupassen.